Wat is een NIE-nummer?
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero - identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Dit is een uniek 9-cijferig nummer dat Spanje aan niet-Spaanse burgers toewijst.
Het ziet eruit als: X1234567Y (letter, 7 nummers, letter).
Zonder NIE kun je niet veel in Spanje doen: je kunt niet een huis kopen, niet belastingen betalen, niet een bankrekening openen. Dit is essentieel voor Nederlandse eigenaren.
Wie heeft een NIE nodig?
Als je Nederlander bent en in Spanje:
- Onroerend goed koopt
- Gaat wonen
- Een bedrijf opricht
- Spaanse inkomsten hebt (huurinkomsten)
- Bankrekeningen opent
Dan heb je een NIE nodig. Dit is niet optioneel.
Hoe krijg je een NIE?
Er zijn twee manieren:
- Via een Spaanse advocaat: Dit is het eenvoudigste. Je advocaat dient het aan voor je. Dit kost ongeveer €100-€200 en duurt 1-2 weken.
- Rechtstreeks bij de gemeente: Je kunt ook zelf naar de Delegación de Hacienda (belastingkantoor) gaan. Dit is gratis maar omslachtig.
Bijna alle Nederlandse kopers kiezen optie 1.
Wat heb je nodig om een NIE aan te vragen?
Je advocaat vraagt je meestal om:
- Je paspoort (kopie en origineel)
- Bewijs van je addres in Nederland (kiesakte of gelijksoortig)
- De reden waarom je NIE nodig hebt (huis kopen, wonen, etc.)
- Mogelijkerwijs een bankrekeningnummer
Dit is standaard en eenvoudig.
NIE vs. DNI
Verwarrend: Spanje gebruikt ook DNI (Documento Nacional de Identidad) voor Spaanse burgers. Als vreemdeling krijg je NIE, niet DNI.
In sommige systemen kunnen NIE en DNI onderling verwisselbaar zijn, maar je bent duidelijk - als Nederlander krijg je NIE.
Hoe lang duurt het?
Typisch:
- 1-2 weken als je via advocaat gaat
- 2-4 weken als je zelf naar de belastingdienst gaat
- Soms langer als er administratieve vertragingen zijn
Veel Nederlandse kopers krijgen hun NIE via hun advocaat vlak voordat ze gaan ondertekenen. Dit is de voorkeursstrategie.
Waar gebruik je je NIE voor?
Je NIE is vereist voor:
- Bankrekeningovering: Spanish banken willen je NIE voordat ze een account openen
- Notarisondertekening: De notaris vraagt je NIE voor de koopakte
- Kadasterregistratie: Je NIE gaat in het eigendomsbewijs
- Belastingregistratie: Je NIE is je Spaanse belastingidentificatie
- IBI inschrijving: De gemeente gebruikt je NIE voor eigendomsbelasting
- Huurinkomstenregistratie: Als je verhuurt, gaat je NIE op alles
- Zorgverzekering: Seguridad Social gebruikt je NIE
Eigenlijk: bijna alles in Spanje vereist je NIE.
Is je NIE permanent?
Ja, je NIE is permanent. Het verandert niet. Zelfs als je naar Nederland teruggaat, behoud je je NIE. Dit is de manier waarop Spanje je kan identificeren.
Je erven zullen ook je NIE nodig hebben voor erfenisafhandeling.
NIE en belastingplicht
OPMERKING: het krijgen van een NIE betekent NIET automatisch dat je belastingplichtig bent in Spanje. Veel Nederlanders denken dit.
Je bent belastingplichtig als je:
- Spaanse inkomsten hebt (huurinkomsten)
- Een bedrijf in Spanje runt
- Langer dan 183 dagen per jaar in Spanje woont
Het kopen van een huis en het hebben van een NIE betekent niet automatisch belastingplicht. MAAR: veel Nederlanders worden betrapt op het verhuuren van hun huis zonder belastingen te betalen - pas op!
Box 3 en NIE
Als Nederlander moet je je Spaanse vastgoed in NEDERLAND aangeven voor Box 3-belastingen. Je hoeft niet in Spanje belastingen op het huis zelf te betalen tenzij je het verhuurt.
Dit is een veel gemaakte vergissing: Nederlanders denken dat ze Spaanse belastingen op hun eigen huis moeten betalen. Dit is NIET waar (tenzij je verhuurt).
Praktische stappen
Als je Spaans vastgoed koopt:
- Vraag je advocaat om NIE-aanvraag in te dienen zodra je contract is getekend
- Zorg dat je NIE eraan komt voordat je naar de notaris gaat
- Zorg dat je NIE in alle officiële documenten correct staat
- Hou je NIE-bewijs veilig - je zult het regelmatig nodig hebben
- Zorg dat je NIE in het kadaster correct staat ingeschreven
NIE en digitale diensten
Met je NIE kun je ook online Spaanse diensten gebruiken:
- Belastingaangifte online (Agencia Tributaria)
- Kadaster online (controleer eigendom)
- Gemeente diensten online
- Bankdiensten online
Dit vereist Nederlands begrijpen, maar kan veel bureaucratie besparen.
NIE verlengingen en vernieuwingen
Je NIE vervalt niet. Het is permanent. Je hoeft dit niet te verlengen of te vernieuwen. Dit is anders dan bijvoorbeeld VN-nummers (burgerservicenummers) in andere landen.
NIE delen en privacy
Je NIE is als je burgerservicenummer in Nederland - niet super geheim, maar ook niet iets wat je zomaar adverteert. Dit kan gebruikt worden voor identiteitsdiefstal (net als in Nederland).
Zorg ervoor dat je NIE veilig blijft, vooral wanneer je formuleert invult of online bent.
NIE for kinderen en familie
Als je kinderen Spaanse inwoners zijn, krijgen zij ook hun eigen NIE. Dit is nodig voor school, ziekenhuis, etc. Een advocaat kan dit voor je aanvragen.
Slotwoord
Je NIE is je Spaanse identiteit. Je kunt zonder niet veel doen. Zorg dat je het snel krijgt, controleer dat het overal correct staat, en hou het veilig. Dit is niet iets waar je mee moet frutsen. Voor Nederlandse eigenaren van Spaans vastgoed is een NIE absoluut essentieel - het is de eerste stap in het administratieve proces.