NIE-nummer Aanvragen
Uw Spaanse fiscaal identificatienummer
Het NIE-nummer is verplicht voor alle vastgoedtransacties in Spanje. Dit gids laat u zien hoe u dit aanvraagt als Belgische koper.
Wat Is Een NIE-Nummer?
NIE staat voor "Número de Identidad de Extranjero" (Buitenlandersnummer). Dit is uw unieke identificatienummer dat de Spaanse belastingdiensten (Agencia Tributaria) u toekennen. Het duidt u aan als buitenlander die belastingverplichtingen in Spanje heeft.
U heeft dit nummer nodig voor vrijwel elke transactie in Spanje: eigendomsaankoop, hypotheken, bankrekeningen, belastingaangiften en nog veel meer. Het is een permanent nummer dat u voor het leven behouden.
Het NIE-nummer bestaat uit:
Een letter (meestal X, Y of Z), gevolgd door 7 nummers, en weer een letter. Voorbeeld: X1234567Z. Dit is uw levenslang nummer.
Optie 1: NIE-Nummer Aanvragen bij Spaanse Ambassade Brussel
Dit is vaak de snelste manier voor Belgische kopers. De Spaanse ambassade in Brussel kan NIE-nummers aanvragen. U kunt ook naar het Spaanse consulaat in Antwerpen gaan.
Ambassade Locaties:
Ambassade (Brussel)
Spaanse Ambassade
Calle del Prado 55
Brussel
Telefoon: +32 (0)2 509 9700
Consulaat (Antwerpen)
Spaans Consulaat
Frankrijkstraat
Antwerpen
Telefoon: +32 (0)3 213 9500
Vereiste Documenten:
- Originele paspoort (niet verlopen)
- Kopie van paspoort (twee kopieën)
- NIE-aanvraagformulier (formulier EX-13) - verkrijgbaar op ambassade of online
- Bewijs van Belgisch adres (bijv. recente elektriciteitsnota)
- Bewijs van vastgoedtransactie (optioneel, maar helpt)
Procedure:
- Bel ambassade voor openingsuren en controleer of u deze dag kunt langsgaan
- Zorg dat u alle documenten heeft
- Ga naar ambassade of consulaat met originele paspoort
- Vul aanvraagformulier in ter plaatse (zij helpen u graag)
- Betaal geen enkele vergoeding (NIE-nummer zelf is gratis)
- U ontvangt meestal dezelfde dag of volgende dag uw NIE-nummer
Optie 2: NIE-Nummer Aanvragen in Spanje
U kunt ook rechtstreeks naar Spanje gaan en het daar aanvragen. Dit is handig als u toch naar Costa Blanca gaat om de woning te zien. U kunt naar het lokale kantoor van de Agencia Tributaria gaan of via uw juridisch vertegenwoordiger.
Rechtstreeks Aanvragen bij Agencia Tributaria:
- Ga naar lokaal kantoor van Agencia Tributaria (belastingkantoor)
- In Costa Blanca: kantoren in Alicante, Benidorm, Torrevieja en Jávea
- U krijgt daar het formulier (EX-13 of EX-14) en kunt het direct invullen
- Normaal krijgt u uw NIE-nummer dezelfde dag of volgende dag
Via Juridisch Vertegenwoordiger:
Dit is het meest gebruikelijk. Uw juridisch vertegenwoordiger in Spanje kan dit namens u aanvragen. U hoeft alleen volmacht te geven en documenten in te sturen.
- Geef volmacht aan juridisch vertegenwoordiger
- Stuur kopie paspoort per e-mail of post
- Zij vragen het aan op uw naam
- U ontvangt NIE-nummer per post of e-mail
- Duurt doorgaans 1-2 weken
Optie 3: Via Volmacht aan Juridisch Vertegenwoordiger
Dit is de meest praktische optie voor drukke Belgische kopers. U hoeft nergens heen en uw juridisch vertegenwoordiger regelt alles.
Wat U Moet Doen:
- Contacteer juridisch vertegenwoordiger in Spanje (wij kunnen u helpen)
- Geef schriftelijke volmacht (notarieel gewaarmerkt uit België)
- Stuur kopie van paspoort (voorkant en achterkant)
- Stuur kopie van bewijs van Belgisch adres
- Stuur kopie van koopovereenkomst (als u die al hebt)
- Zij vragen het NIE-nummer aan namens u
- U ontvangt NIE-nummer per post of e-mail
Tip: Volmacht
U kunt volmacht geven bij uw lokale gemeente in België. Dit document moet notarieel gewaarmerkt zijn. Uw juridisch vertegenwoordiger in Spanje weet precies welk format zij nodig hebben.
Checklist: Documenten Voorbereiden
Paspoort (origineel + kopieën)
Zorg dat u geldige paspoort hebt. Kopieën van voorkant en achterkant.
Belgisch Adresbewijs
Kopie van recente elektriciteitsnota, waterbedrijfsnota of telefoonrekening.
Aanvraagformulier (EX-13)
Verkrijgbaar op ambassade, consulaat of online van Spaanse belastingdienst.
Volmacht (indien nodig)
Notarieel gewaarmerkte volmacht als u dit via juridisch vertegenwoordiger doet.
Koopovereenkomst
Kopie van koopovereenkomst (helpt, niet altijd verplicht).
Timing: Wanneer NIE-Nummer Aanvragen?
Ideale Timeline:
Begin met NIE-nummer aanvragen zodra u weet dat u Spaanse woning wilt kopen. Dit is best voordat u de koopovereenkomst tekent. Zo hebt u dit gereed wanneer u nodig hebt.
Minimaal vereist:
U moet NIE-nummer hebben voordat u de notariële akte tekent (de eigendomsoverdracht). Dit is meestal 1-2 weken voordat dit plaatsvindt. Als u dit niet hebt, kan de eigendomsoverdracht niet doorgaan.
Hoe lang duurt het:
Bij ambassade in België: 1-2 weken. In Spanje: vaak dezelfde dag of volgende dag. Via juridisch vertegenwoordiger: 1-2 weken.
Veelgestelde Vragen
Wat is een NIE-nummer precies?
Een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is uw Spaanse fiscaal identificatienummer voor buitenlanders. U heeft dit nodig voor alle Spaanse belastingmiddelen, bankrekeningen, eigendomsregistratie en vastgoedtransacties. Het is een permanent nummer dat u voor het leven behouden.
Kan ik mijn woning kopen zonder NIE-nummer?
Nee, u kunt geen eigendom in Spanje registreren zonder NIE-nummer. U moet dit hebben voordat u de notariële akte tekent. U kunt dit wel aanvragen terwijl u andere voorbereidingen treft, maar het moet voor eigendomsoverdracht gereed zijn.
Hoe lang duurt het om een NIE-nummer te krijgen?
Als u direct aan de Spaanse ambassade in Brussel of Antwerpen gaat: doorgaans 1-2 weken. Als u volmacht geeft aan uw juridisch vertegenwoordiger in Spanje: ook ongeveer 1-2 weken. In sommige gemeenten kan het wat sneller gaan (paar dagen).
Kan ik via mijn juridisch vertegenwoordiger een NIE-nummer aanvragen?
Ja, dit is heel gebruikelijk. U geeft volmacht aan uw juridisch vertegenwoordiger in Spanje, en zij vragen het aan namens u. Zorg ervoor dat u alle vereiste documenten per post of e-mail naar hun kantoor stuurt.
Kan ik naar de Spaanse ambassade in Brussel gaan?
Ja, de Spaanse ambassade in Brussel kan NIE-nummers aanvragen. Dit is soms sneller dan in Spanje. U hebt uw paspoort en ingevuld aanvraagformulier nodig. U kunt ook naar het Spaanse consulaat in Antwerpen gaan.
Kan ik online een NIE-nummer aanvragen?
Nee, u moet persoonlijk verschijnen of volmacht geven. U kunt niet volledig online een NIE-nummer aanvragen. Dit is door Spaanse wet vastgesteld.
Wat kost een NIE-nummer?
Het NIE-nummer zelf is gratis. Als u door een juridisch vertegenwoordiger laat aanvragen, betaalt u doorgaans hun bureaucraciekosten (ongeveer 50-100 euro). Reis naar ambassade is uiteraard op uw kosten.
Blijft mijn NIE-nummer geldig als ik niet in Spanje woon?
Ja, het NIE-nummer blijft permanent geldig. U hoeft niet in Spanje te wonen. U kunt het gebruiken voor alle toekomstige vastgoedtransacties, belastingmiddelen en als u Spaanse inkomsten hebt.
Kernpunten
Onthoud:
- NIE-nummer is verplicht voor vastgoedkoop
- NIE-nummer is gratis
- Drie opties: ambassade, Spanje, juridisch vertegenwoordiger
- Begin vroeg, niet aan het eind
Wij Adviseren:
- Laat juridisch vertegenwoordiger dit aanvragen
- Dit scheelt u tijd en gedoe
- Dit is onderdeel van standaard service
- Het kost u weinig extra (50-100 euro)